Firmengründung in den Vereinigten Arabischen Emiraten (VAE)

1. Umfassende Marktforschung:

Bevor Sie sich für eine Firmengründung in den VAE entscheiden, ist eine gründliche Marktforschung von entscheidender Bedeutung. Untersuchen Sie den Zielmarkt, die Wettbewerbssituation, die Nachfrage nach Ihren Produkten oder Dienstleistungen sowie die rechtlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen. Eine solide Kenntnis des Marktes wird Ihnen helfen, strategische Entscheidungen zu treffen und die Erfolgschancen Ihres Unternehmens zu maximieren.

2. Wahl des Unternehmensstandorts:

Die VAE bieten verschiedene Emirate als Standorte für Ihre Unternehmensgründung an. Dubai, Abu Dhabi und Sharjah sind beliebte Optionen, aber auch andere Emirate wie Ras Al Khaimah bieten attraktive Möglichkeiten. Jedes Emirat hat seine eigenen Vorzüge und Industriebereiche. In jedem Teilemirat stehen eine Reihe sog. ‚Freihandelszonen‘ (Gewerbezonen) für ausländische Investoren zur Auswahl. Stellen Sie sicher, dass der Standort zu Ihrer Geschäftstätigkeit passt und Ihnen Vorteile wie einen guten Zugang zu Kunden, Infrastruktur und Fachkräften bietet.

3. Rechtsform des Unternehmens:

Die VAE bieten ausländischen Investoren mehrere Optionen zur Gründung eines Unternehmens (j´n der Rechtsform der Limited Liability Company, LLC) an, darunter Free Zone-Unternehmen, Mainland-Unternehmen und Offshore-Unternehmen. Jede Rechtsform hat ihre eigenen Besonderheiten und Voraussetzungen. Free Zone-Unternehmen bieten 100 % ausländisches Eigentum, Steuervorteile und einfache Geschäftsgründung. Mainland-Unternehmen ermöglichen den Zugang zum lokalen Markt, erfordern in Einzelfällen allerdings noch immer einen lokalen Mitgesellschafter. Offshore-Unternehmen sind für internationale Geschäfte, sowie Immobilien- und Vermögensverwaltung geeignet. Konsultieren Sie einen spezialisierten Berater, um die passende Option und Rechtsform für Ihr Unternehmen zu wählen.

4. Rechtliche Grundlagen:

Die Einhaltung der rechtlichen Anforderungen ist ein wichtiger Schritt bei der Firmengründung in den VAE. Dazu gehören die Registrierung des Unternehmensnamens, die Beschaffung der erforderlichen Genehmigungen und Lizenzen sowie die Erfüllung der rechtlichen und regulatorischen Auflagen (Compliance). Arbeiten Sie mit erfahrenen Beratungsunternehmen zusammen, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen Aspekte ordnungsgemäß erfüllt werden.

5. Kulturelle Besonderheiten:

Bei der Gründung eines Unternehmens in den VAE ist es wichtig, die kulturellen Gepflogenheiten und Bräuche zu respektieren. Arabisch ist zwar offiziell Amtssprache, tatsächlich wird aber hauptsächlich in englischer Sprache kommuniziert. Geschäftsbeziehungen basieren oft auf persönlichen Beziehungen und Netzwerken, daher ist es von Vorteil, lokale Partner oder Berater einzubeziehen, um die Geschäftsaktivitäten erfolgreich zu gestalten.

6. Geschäftslizenz:

Um in den VAE ein Unternehmen zu gründen, ist eine Geschäftslizenz erforderlich. Je nach Art des Unternehmens und Standort können unterschiedliche Arten von Lizenzen erforderlich sein, bspw. eine Handelslizenz, Produktionslizenz oder Dienstleistungslizenz. Es ist wichtig, sich bereits im Vorfeld mit den Anforderungen und Vorschriften vertraut zu machen und alle erforderlichen Dokumente frühzeitig vorzubereiten.

Hier erhalten Sie professionelle Unterstützung von InterGest Middle East. Das Unternehmen ist darauf spezialisiert, internationale Firmen bei der Gründung und der langfristigen Administration von Auslandsgesellschaften zu unterstützen. Dies bedeutet: Das expandierende Unternehmen wird vei allen administrativen Anforderungen von InterGest unterstützt und kann sich somit voll und ganz auf das operative Kerngeschäft, bspw. Kundengewinnung und Vertrieb seiner Produkte auf neuen Märkten, konzentrieren.

Eine Firmengründung in den VAE bietet eine Reihe von Vorteilen, die dazu beitragen können, den Erfolg und die Rentabilität Ihres Unternehmens zu steigern. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:

1. Strategische Lage: Die VAE liegen an der Schnittstelle von Europa, Asien und Afrika. Diese geografische Lage macht sie zu einem idealen Drehkreuz für den Handel zwischen diesen Regionen. Der Zugang zu wichtigen internationalen Märkten ist erleichtert, was Ihre Geschäftsmöglichkeiten erweitert und den Export und Import erleichtert.
2. Wachsende Wirtschaft: Die VAE haben eine robuste Wirtschaft mit überdurchschnittlich wachsenden Wirtschaftsbereichen wie Energie, Finanzen, Tourismus, Logistik, Bauwesen und Technologie. Das bietet Chancen für Unternehmenswachstum und -erfolg.
3. Unternehmerfreundliches Umfeld: Die Regierung der VAE steht für eine firmenfreundliche Politik, um die Wirtschaft anzukurbeln und ausländische Investitionen anzuziehen. Es gibt eine effiziente Bürokratie, die Gründungsprozesse vereinfacht, schnelle Unternehmensregistrierungen ermöglicht und Investoren unterstützt.
4. Unterstützung durch lokale Behörden: In den VAE bieten Behörden vor Ort umfangreiche Services für Unternehmen, darunter schnelle Firmenregistrierung, effiziente Genehmigungsverfahren und Zugang zu Infrastruktureinrichtungen. Regierungsstellen wie die Dubai Chamber of Commerce und das Abu Dhabi Department of Economic Development beraten und informieren.
5. Steuerliche Vorteile: Die VAE bieten viele Steuervorteile. In den meisten Freihandelszonen gibt es weiterhin keine Einkommenssteuer oder Kapitalertragssteuer. Die Körperschaftsteuer liegt bei moderaten 9%, zusätzlich bestehen umfassende Steuererleichterungen für kleine und mittelgroße Unternehmen.  Dies ermöglicht es Unternehmen, ihre Gewinne zu maximieren und mehr Kapital für Wachstum und Expansion zu nutzen.
6. Infrastruktur und Dienstleistungen: Die VAE verfügen über eine hochmoderne Infrastruktur mit erstklassigen Geschäftszentren, Kommunikationsnetzwerken, Flughäfen und Seehäfen. Es gibt auch eine breite Palette von Unterstützungsdiensten für Unternehmen.
7. Zugang zu Personal: Die VAE bieten eine vielfältige Personalstruktur, darunter auch hochqualifizierte Arbeitskräfte. Das Land zieht Fachkräfte aus der ganzen Welt an. Dies ermöglicht es Unternehmen, talentierte Mitarbeiter mit internationaler Erfahrung einzustellen und ihr Wachstum voranzutreiben.
8. Geschäftsmöglichkeiten: Die VAE bieten eine breite Palette von Businessoptionen in verschiedenen Sektoren. Die fortschrittliche Wirtschaft und das wachsende Verbrauchersegment erhöhen die Chancen für Unternehmen, ihre Produkte und Dienstleistungen zu vermarkten und neue Kunden zu gewinnen.

Die Vorteile des Wirtschaftsstandorts VAE können je nach Art des Unternehmens, Standort und individuellen Geschäftszielen variieren. Eine gründliche, frühzeitige Marktanalyse sowie die Beratung durch Experten werden empfohlen, um die spezifischen Vorteile für Ihr Unternehmen ganz konkret zu ermitteln. InterGest Middle East hilft Ihnen, den richtigen Einstieg in das Marktumfeld der VAE sowie der Golfregion insgesamt zu finden. Kundinnen und Kunden von InterGest Middle East erhalten eine flexible Verwaltungslösung als Dienstleistung, inklusive rechtlicher, finanzstrategischer, buchhalterischer und fiskalischer Betreuung.

Natürlich sind beim Markteintritt in die VAE auch potenzielle Risiken und Herausforderungen zu beachten:

1. Lokale Vorschriften und Gesetze: Die VAE haben spezifische Vorschriften und Gesetze, die bei der Firmengründung und der laufenden Geschäftstätigkeit eingehalten werden müssen. Diese Vorschriften können je nach Emirat und Art des Unternehmens variieren. Es ist wichtig, sich gründlich über die lokalen Vorschriften zu informieren und sicherzustellen, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt werden.
2. Einheimische Beteiligung: Bei einigen Gesellschaftsformen wie der Limited Liability Company (LLC) auf dem Staatsgebiet (Mainland) ist eine einheimische Beteiligung in bestimmten Branchen und Wirtschaftssektoren auch weiterhin erforderlich. Der einheimische Partner hält in diesen (Ausnahme-)Fällen mindestens 51 % der Anteile, während der ausländische Investor maximal 49 % besitzen kann. Diese Beschränkungen bei der Eigentumsstruktur können Einfluss auf die unternehmerische Kontrolle und Entscheidungsfindung haben.
3. Kulturelle Unterschiede: Die VAE haben eine andere Kultur sowie Bräuche und Geschäftspraktiken als viele westliche Länder. Es ist wichtig, sich mit der lokalen Geschäftsetikette vertraut zu machen und kulturelle Sensibilität zu zeigen, um effektive Geschäftsbeziehungen aufzubauen.
4. Wettbewerb: Die VAE sind ein stark wettbewerbsorientierter Markt mit vielen internationalen und lokalen Unternehmen. Je nach Branche und Marktsegment kann der Wettbewerb – gerade mit asiatischen und indischen Unternehmen - intensiv sein. Eine sorgfältige Wettbewerbsanalyse und eine differenzierte Geschäftsstrategie sind daher wichtig, um sich erfolgreich im Markt zu positionieren.
5. Abhängigkeit von Sponsoren und Partnern: Bei bestimmten Gesellschaftsformen wie der LLC auf dem Staatsgebiet (Mainland), ist in Einzelfällen ein einheimischer Sponsor oder Partner noch immer erforderlich. Die Wahl eines vertrauenswürdigen und zuverlässigen Sponsors ist von entscheidender Bedeutung, um eine langfristige Geschäftsbeziehung zu gewährleisten und potenzielle Konflikte zu vermeiden.
6. Wirtschaftliche Schwankungen: Wie jede Wirtschaft ist auch die Wirtschaft der VAE anfällig für Schwankungen. Änderungen im globalen Ölpreis, politische Ereignisse oder weltweite wirtschaftliche Unsicherheiten können sich auf die Geschäftsbedingungen in den VAE auswirken. Es ist wichtig, sich auf wirtschaftliche Herausforderungen und Problemstellungen vorzubereiten.

Daher ist es ratsam, sich vor der Firmengründung in den VAE gründlich über die aktuellen Rahmenbedingungen, Herausforderungen und Risiken zu informieren, eine sorgfältige Due Diligence durchzuführen und gegebenenfalls die Unterstützung eines erfahrenen Beraters in Anspruch zu nehmen. Eine gute Vorbereitung und ein fundiertes Verständnis der lokalen Geschäftsumgebung können helfen, die Risiken zu minimieren und den Erfolg zu erhöhen. Eine Kooperation mit InterGest Middle East erleichtert Ihnen den Markt in den VAE zu verstehen und die Eigenheiten für sich zu nutzen. Wir übernehmen administrative Services für Sie, kümmern uns um Personaleinstellung und -verwaltung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnungen, überprüfen Verträge, unterstütze Sie bei Verhandlungen, Rechts- und Steuerberatungen, Rechnungsstellung und Mahnwesen sowie beim Vertriebsaufbau.

Die VAE bieten Unternehmern unterschiedliche Optionen der Gesellschaftsgründung an. Die beiden wichtigsten Varianten sind die Mainland Company (auf dem Staatsgebiet der VAE) und die Freezone Company (in einer der rund 45 Freihandelszonen). Der Unterschied besteht im Aktionsradius: Eine Mainland Company hat ihren Sitz innerhalb des Landes; eine Freezone Company hingegen lässt dem Unternehmer die steuerlichen Vorzüge in Dubai, sieht aber keine direkten Geschäftsbeziehungen innerhalb der VAE vor. Im Einzelnen finden sich jeweils eine der beiden Varianten in folgenden Gesellschaftsformen wieder:

1. Mainland Limited Liability Company (LLC): Die LLC auf dem Staatsgebiet der VAE ist eine beliebte Gesellschaftsform in den VAE. Sie ermöglicht ausländischen Investoren die Gründung eines Unternehmens auf dem Staatsgebiet. Zumeist ist heute die Gründung ohne lokalen Mitgesellschafter also ‚100% foreign ownership‘) möglich. In Einzelfällen muss (abhängig von der konkreten Geschäftsaktivität) ein lokaler Partner (Mitgesellschafter / Sponsor) einbezogen werden. Der ausländische Investor kann in diesem (Einzel-)Fall nur bis zu 49 % der Unternehmensanteile halten. Diese Gesellschaftsform eignet sich für Unternehmen, die lokal auf dem Staatsgebiet (z.B. im Rahmen von Bauprojekten) tätig sein möchten, um so von den lokalen Marktchancen zu profitieren.
2. Free Zone Company: Die Gründung einer Free Zone Company in einer der rund 45 Gewerbestandorte ermöglicht es ausländischen Investoren, 100 % der Firmenateile zu halten. Die Freihandelszonen (u.a. Jafza, Dafza, DIFC oder RAKEZ) sind speziell für bestimmte Branchen und Geschäftsaktivitäten konzipiert und bieten steuerliche Vorteile sowie eine einfache Gründungsprozedur. Jede Free Zone hat eigene, teilweise voneinander abweichende Vorschriften und Bestimmungen.
3. Offshore Company: Eine Offshore-Gesellschaft ist eine beliebte Option für Firmen, die internationale Geschäfte tätigen und dabei u.a. Immobilien- oder sonstige Vermögenswerte verwalten möchten. Diese Gesellschaftsform bietet steuerliche Vorteile, darf in der Regel aber keine Geschäfte auf dem lokalen Markt der VAE tätigen.
4. Joint Venture: Ein Joint Venture ist eine Zusammenarbeit zwischen einer ausländischen Firma und einem einheimischen Partner oder Unternehmen. Diese Form der Partnerschaft ermöglicht es beiden Playern, von ihren jeweiligen Stärken und Ressourcen zu profitieren. Die Gewinn- und Risikobeteiligung wird in einer gemeinsamen Vereinbarung festgelegt.

Die genauen Vorschriften und Anforderungen an den internationalen Investor sind für jede Gesellschaftsform unterschiedlich. Es wird empfohlen, sich von Fachleuten beraten zu lassen, um die beste Gesellschaftsform für Ihr Unternehmen in den VAE auszuwählen. InterGest Middle East hat das notwendige Know-how Ihre Unternehmensgründung in den Emiraten zu erleichtern. Wir bieten Ihnen Markteinstiegsberatung, Gesellschaftsgründung, treuhänderische Verwaltung, administrative Unterstützung (Compliance), rechtliche Beratung (Arbeitsrecht, Gesellschaftsrecht, Steuerrecht, Immobilienrecht etc.), Buchhaltung und Bilanzierung, Einfuhr-, Ausfuhr- und Verwaltungsarbeiten, Bearbeitung von Aufenthaltsgenehmigungen (Visa) u.v.m. Lassen Sie sich von Spezialisten beraten.