SERVICES :
NOTRE SERVICE
POUR VOUS
En tant que prestataire de services internationaux, nous vous offrons un moyen moderne et efficace de vous ouvrir avec succès aux marchés étrangers. Nos partenaires InterGest compétents vous assistent dans plus de 50 pays, du Canada à la Nouvelle-Zélande, où quelque 750 employés sont déjà au service d'environ 1 700 entreprises.
SERVICES N° 1
INTERGEST WORLDWIDE SERVICES
AVANTAGES
- Conseils professionnels et compétence sur le marché international depuis 1972
- Tous les services d'une seule source avec une adaptation individuelle à la philosophie de l'entreprise.
- Partenaires et personnel ayant une expérience internationale
- Définition claire des responsabilités, fiabilité et respect des délais.
- Une méthode de travail collaborative
SERVICES N° 2
INTERNATIONALISATION
InterGest développe toujours des paquets de services actualisés, rentables et flexibles pour le développement efficace des marchés étrangers, en particulier pour les petites et moyennes entreprises. La vaste gamme de services et l'expérience acquise au fil des décennies dans les pays cibles respectifs constituent une base optimale pour les entreprises exportatrices en matière d'établissement et de gestion de succursales, de filiales ou de ventes directes à l'étranger.
Avec des bureaux dans plus de 50 endroits dans le monde, InterGest vous offre des conseils et des services pour l'ouverture de marchés étrangers. Cela commence par l'établissement et la domiciliation d'une succursale étrangère et s'étend à la gestion fiduciaire de la comptabilité, des conseils fiscaux et juridiques, de la comptabilité des salaires, du contrôle et des rapports. Grâce à notre réseau international coordonné de partenaires dans le monde entier, nous disposons d'une connaissance approfondie des conditions commerciales et juridiques du pays concerné. La complexité du commerce international est notre quotidien.
SERVICES N° 3
FOUNDATION
Nous nous chargeons de toutes les formalités pour nos clients lorsqu'ils souhaitent établir une succursale ou une filiale à l'étranger ou plusieurs succursales.
Afin d'assurer un bon démarrage à la succursale étrangère à établir, nous fournissons, entre autres, les éléments suivants:
- Un personnel qualifié qui, outre la langue nationale, maîtrise généralement l'anglais, l'allemand et le français pour effectuer tous les travaux de bureau.
- Un organisme comptable officiellement accrédité sous la direction d'un expert-comptable et d'un conseiller fiscal.
- Une équipe de conseillers expérimentés pour tous les domaines spécifiques du commerce et du transport international et de la banque.
- Des locaux modernes dans les centres d'affaires des villes du monde entier, dotés des équipements de communication de bureau et des structures informatiques les plus modernes.
- Travaux de facturation et de comptabilité étendus, statistiques de vente et de stock, calculs de marge, services d'agent et salaires
PRESTATAIRE DE SERVICES GLOBAL
DANS 50 PAYS
AVEC 750 EMPLOYÉS
POUR 1.700 ENTREPRISES
SERVICES N° 4
DÉVELOPPEMENT DES VENTES
Des collaborateurs compétents et une organisation de vente performante et rentable sont les principales conditions du succès de vos ventes à l'étranger.
Nos services comprennent également la création, le suivi et la réorganisation de votre représentant ou de votre organisation commerciale.
Nous vous assistons également dans la recherche et la présélection de directeurs généraux, de représentants commerciaux, d'agents et de commissionnaires. Pour assurer une communication optimale avec le pays cible, nous vous aidons à mettre en place une organisation de vente et de représentation, à préparer les comptes de représentation et à traduire les rapports de visite dans votre langue maternelle.
SERVICES N° 5
ADMINISTRATION
La gamme de services offerts par InterGest comprend toutes les activités administratives liées au fonctionnement d'une succursale, d'une filiale, d'une antenne ou d'une société associée à l'étranger : comptabilité, contrôle de gestion, ressources humaines. Dans une première phase, nous élaborons, sur la base d'une analyse approfondie, le concept juridique et fiscal approprié pour votre établissement permanent à l'étranger. Ensuite, avec notre aide, l'établissement permanent à l'étranger est mis en place et sa structure organisationnelle individuelle est déterminée. Dans la troisième phase, InterGest agit en tant que société fiduciaire et s'occupe de toutes les tâches administratives. Nos clients ont accès à tous les chiffres et processus actuels à tout moment.
SERVICES N° 6
COMPTABILITÉ
Malgré les efforts déployés depuis longtemps pour trouver les mêmes normes comptables internationales, il existe des réglementations comptables différentes dans presque tous les pays, dont il faut tenir compte non seulement lors de l'établissement des bilans fiscaux annuels mais aussi au quotidien.
Les grandes entreprises, en particulier, comptabilisent souvent au sein de leur groupe selon les normes US GAAP ou IFRS afin de consolider leurs sociétés internationales de la manière la moins compliquée possible.
InterGest se conforme pleinement à ces deux exigences et gère sa comptabilité conformément aux exigences de son groupe et aux normes comptables locales. Deux états financiers annuels, l'un selon les normes IFRS et l'autre selon les normes locales, sont pour nous des tâches quotidiennes.
SERVICE N° 7
CONTRÔLE ET RAPPORTS
Quiconque confie la gestion de son entreprise étrangère à quelqu'un d'autre est en droit d'attendre une transparence absolue en matière de rapports d'activité. Au siège d'InterGest à Sarreguemines et dans bon nombre de nos bureaux partenaires dans le monde, nous utilisons SAP comme système ERP. Cela nous permet d'assurer une transparence totale, 24 heures sur 24, de toutes les opérations financières au moyen de licences info-utilisateur.
ependant, nous fournissons également des rapports personnalisés aux entreprises qui n'utilisent pas SAP. Que vous préfériez utiliser votre propre logiciel MIS ou recevoir des fichiers Excel, que vous souhaitiez un reporting périodique ou que vous préfériez vous connecter via un lien VPN pour obtenir directement les informations financières de votre entreprise - chez InterGest, nous vous fournissons la solution de votre choix.
Nous fournissons les services suivants en détail :
- Aperçu périodique de tous les comptes de l'entreprise dans chaque pays, dans la devise locale ou dans toute autre devise, selon les besoins.
- Aperçu régional périodique de tous les comptes de toutes les succursales étrangères dans une seule devise, selon les besoins de l'utilisateur (reporting consolidé)
- Budgétisation spécifique au pays et à la région, ainsi que comparaison des résultats. Comptabilité analytique périodique avec états financiers.
SERVICE N° 8
RESSOURCES HUMAINES
Les services de ressources humaines offerts par InterGest comprennent bien plus que le paiement fiable et ponctuel des salaires selon les exigences légales locales. En votre nom, nous nous chargeons de la rédaction des contrats de travail locaux et vous assistons dans les procédures de licenciement conformément aux dernières dispositions légales locales. Nous gérons les notes de frais et utilisons notre savoir-faire local lorsqu'il s'agit de traiter avec les autorités locales et les questions d'assurance.
Nous vous apportons également notre soutien pour :
- le calcul et le prélèvement des cotisations de sécurité sociale
- la gestion des procédures d'enregistrement des employés
- la gestion des paiements des assurances maladie et accident
- l'établissement de rapports régionaux transparents.
Nos partenaires locaux sont parfaitement au courant de la législation du travail et des questions de sécurité sociale, et utilisent également les relations commerciales de longue date entre les partenaires internationaux d'InterGest pour aider à la recherche de personnel compétent et expérimenté - des représentants commerciaux aux directeurs généraux.
SERVICE N° 9
GESTION DES DÉBITEURS
En général, les clients des marchés étrangers s'attendent à être traités différemment de ceux de nos marchés nationaux. Les conditions de paiement varient d'un pays à l'autre. Dans certains endroits, des formes de paiement que nous considérons comme démodées - comme les lettres de change - sont acceptées. Bien entendu, personne ne juge nécessaire d'adapter ses conditions de paiement à celles du prestataire de services étranger.
En général, les entreprises préfèrent gérer le contrôle du crédit de manière centralisée via leur siège social. Lorsqu'elles utilisent un système ERP central avec gestion des stocks, cela semble à première vue être la méthode la plus efficace et la plus rentable. Et pourtant, elle entraîne également la nécessité de mettre en place des procédures de recouvrement de créances et d'encaissement. Dans certains pays, les relances sont envoyés dans un délai de deux semaines, tandis que dans d'autres, aucune relance ecrite n'est envoyé.
Il est de notre responsabilité d'aligner les besoins en liquidités de nos clients sur les politiques de paiement de leurs clients à l'étranger. Il existe plusieurs façons d'y parvenir : l'affacturage ou l'escompte de factures ne sont que deux possibilités parmi d'autres. Nous trouverons la solution la plus adaptée à vos besoins.
SERVICE N° 10
CONSEIL STRATÉGIQUE
Une économie mondiale de plus en plus globalisée offre non seulement des opportunités, mais met également à l'épreuve les modèles d'entreprise traditionnels. Il est donc essentiel de réfléchir à votre propre situation sur le marché et d'identifier vos forces et faiblesses afin d'accroître l'efficacité de votre entreprise. C'est là qu'intervient notre conseil en stratégie, qui vise à rendre votre entreprise plus apte à agir et à la préparer spécifiquement aux changements du marché dans votre segment. InterGest vous soutient dans cette démarche.
SERVICE N° 11
PAYROLL
Contrairement à la comptabilité financière, il n'existe pas de normes mondiales pour les salaires. Chaque pays a son propre système d'impôts et de prélèvements divers tels que la sécurité sociale, la caisse de retraite ou l'assurance maladie. Ceci est également dû au fait qu'il n'existe pratiquement aucun système informatique capable d'effectuer la comptabilité des salaires dans différents pays grâce à une même programmation.
Chez InterGest, nous proposons donc non seulement des services de paie locaux compétents, mais aussi des élaborations transfrontalières qui rendent les différents systèmes de paie comparables et donc transparents.
SERVICE N° 12
TVA
Il n'y a guère de domaine de l'administration des entreprises qui soit plus difficile du point de vue fiscal que celui des questions de TVA transfrontalière. Non seulement pratiquement chaque pays a son propre système de TVA avec des taux d'imposition différents, mais la question de savoir où naît l'assujettissement à la TVA soulève également des questions considérables. En particulier dans le cas de transactions triangulaires fréquentes traversant plus d'une frontière nationale, même les experts fiscaux expérimentés sont souvent pousses dans leurs retranchements.
InterGest tire son expertise à cet égard de ses nombreuses années d'expérience dans le commerce transfrontalier de biens et de services, ainsi que des partenaires InterGest hautement compétents impliqués dans ce domaine, pour qui les questions de TVA font partie du quotidien.
SERVICES COMPLÉMENTAIRES
Notre gamme de services est solide et complète, mais nous avons des partenaires tout aussi solides qui la complètent de manière très efficace. C'est pourquoi nous avons conclu des accords de coopération avec eux, afin de pouvoir soutenir nos clients au-delà de nos propres capacités si nécessaire.
Nous entretenons des contacts étroits et des échanges animés avec nos partenaires de coopération afin de reconnaître avec eux les besoins de nos clients et de nous y adapter ensemble.